BR-DE-16: Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID des Verkäufers fehlt

Die Meldung BR-DE-16 bedeutet: Beim Verkäufer fehlt jede steuerliche Kennung. Weder die Umsatzsteuer-ID (BT-31) noch die Steuernummer (BT-32) noch ein Steuervertreter (BG-11) ist angegeben. Die Regel gehört zu den deutschen Regeln von XRechnung 3.0. Diese Seite zeigt, wo die Angabe in UBL und in CII steht und wie Sie die Meldung beheben.

Was die Regel verlangt

Mindestens eine der drei Angaben des Verkäufers muss vorhanden sein. Die Regel greift, sobald eine der Kategorien S, Z, E, AE, K, G, L oder M vorkommt. Dazu zählen die Kategorie S, die das Werkzeug im Standard-Modus schreibt, und die Kategorie E, die es im Kleinunternehmer-Modus schreibt. Welche der beiden Nummern Sie angeben, ist gleich; ob die Nummer richtig ist, prüft die Regel nicht. Dazu gibt Ihr Finanzamt Auskunft.

Woran Sie die Meldung erkennen

Im Bericht steht BR-DE-16 mit der Stufe „Fehler“. Der Pfad zeigt auf die Stelle, an der die Kennung stehen müsste: in UBL auf Invoice/AccountingSupplierParty/Party/PartyTaxScheme/CompanyID, in CII auf …/SellerTradeParty/SpecifiedTaxRegistration/ID.

Mögliche Ursachen

In den Stammdaten des Verkäufers sind Steuernummer und Umsatzsteuer-ID leer.
Das Programm schreibt die Nummer nur in den Fußtext, nicht in das Element.
Die Kennung steht auf der Käuferseite statt beim Verkäufer.
Eine Vorlage schreibt das Element nur bei einer Umsatzsteuer-ID und lässt es bei einer Steuernummer weg.

Wo die Angabe in UBL steht

In UBL steht sie im Verkäufer als cac:PartyTaxScheme mit dem Kind cbc:CompanyID. Darunter nennt cac:TaxScheme die Art: Das Werkzeug schreibt VAT für die Umsatzsteuer-ID und FC für die Steuernummer (Nummer erfunden):

<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    …
    <cac:PartyTaxScheme>
      <cbc:CompanyID>214/5123/4567</cbc:CompanyID>
      <cac:TaxScheme>
        <cbc:ID>FC</cbc:ID>
      </cac:TaxScheme>
    </cac:PartyTaxScheme>
    …
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>

Auch eine Kennung in einem cac:TaxRepresentativeParty unter dem Wurzelelement zählt das Werkzeug.

Wo die Angabe in CII steht

In CII steht sie im ram:SellerTradeParty als ram:SpecifiedTaxRegistration mit dem Kind ram:ID. Das Attribut schemeID nennt die Art: VA für die Umsatzsteuer-ID, FC für die Steuernummer.

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Beispiel Grafikdesign</ram:Name>
  …
  <ram:SpecifiedTaxRegistration>
    <ram:ID schemeID="FC">214/5123/4567</ram:ID>
  </ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:SellerTradeParty>

So beheben Sie die Meldung

Tragen Sie Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID in den Stammdaten des Verkäufers ein und erzeugen Sie die Datei neu.
Bei einer eigenen Vorlage ergänzen Sie das Element an der oben gezeigten Stelle mit der passenden Art.
Achten Sie darauf, dass die Kennung beim Verkäufer steht.
Prüfen Sie die Datei erneut. Weitere Meldungen erklärt die Übersicht XRechnung-Fehler beheben.

Im Werkzeug dieser Website

Im Bereich „Erstellen“ verlangt das Werkzeug mindestens eines der Felder „Steuernummer“ und „Umsatzsteuer-ID“, auch im Kleinunternehmer-Modus. Sind beide leer, nennt es die Angabe und erstellt keine XML-Datei. Eine dort erzeugte Datei löst BR-DE-16 deshalb nicht aus.

Nur prüfen, mit Skripten ohne Netzwerkaufruf: E-Rechnung-Prüfer ohne Netzwerkzugriff.

Was die Regel nicht abdeckt

Ob die Nummer existiert oder richtig geschrieben ist, zeigt das Werkzeug nicht. Der KoSIT-Validator mit der Konfiguration für XRechnung prüft mehr.

Prüfbericht und Stapel

Ein Lizenzschlüssel schaltet im Werkzeug den Prüfbericht mit Korrekturhinweisen und die Stapelverarbeitung aus CSV frei. Einzelne Rechnungen erstellen und prüfen Sie weiter kostenlos.

Lizenzschlüssel bei Gumroad kaufen Preis: 19 US-Dollar. Gumroad ist Verkäufer und Vertragspartner für den Kauf und rechnet die Umsatzsteuer hinzu, wo sie anfällt; den Endpreis zeigt Gumroad im Bestellvorgang. Werkzeug, keine Steuer- oder Rechtsberatung; keine Garantie für Konformität; Prüfung durch Steuerberater/Empfänger empfohlen.